活动策划人必看 | 办大会的20个要点

　　1.永远不要忽略参会者的感受，现场的每一处细节都会告诉参会者你到底有没有在敷衍他们。

　　2.专业和氛围无关，只跟内容有关。只要会上的内容足够专业，那这就是一场专业大会。

　　3.大会IP绝不是长期统一一个会议名称并且持续宣传就能打造完成的，否则这就跟国内的品牌犯同一个毛病：只有知名度，没有美誉度，出名了就到处说自己是品牌。实际上，能拥有认可者才是大会IP，认可者不是粉丝、不是信徒，仅仅是对你办的大会认可，愿意来现场。认可者多了，才能形成大会IP。

　　4.有个别部分的人来参会仅仅是为了找个理由和老友、前同事等聚一聚，因为平时他们很难有什么理由把人约出来。

　　5.真正检验大会是否能出圈的方法是：把大会海报和信息发给跟你这个圈子毫不相关的人看看，如果他们一样觉得有吸引力甚至想来现场感受下，那你的大会就会出圈。我知道你第一反应是这根本做不到，实际上完全可以做到，你只需要回想下上一次让你在活动举办前睡不着觉、反复研究穿什么衣服出场甚至思考叫哪个朋友一起去的大会，你就明白了。

　　6.规模并不是你说个数就一定会吸引来那么多人，你想把规模做大，那要先让这个大会看上去就是大规模会议。这个“看上去”才是学问，因为你要从视觉、听觉等一系列感官手段上让目标人群在潜意识里就觉得你这是一场大规模会议。

　　7.永远不要免费，无论是门票还是其他东西，没有人会珍惜免费的东西。

　　8.永远从参会者角度来策划大会，而不是从主办方角度来策划大会。

　　9.无论你准备多充分，大会的当天一定还会出意外。

　　10.参会者并不讨厌广告内容，而是讨厌只有广告的内容。

　　11.一定要重复、多次宣传与告知大会信息，人们忽略信息的能力比你想象中更强。另外一个原因是，你是主办方，所以你本能地觉得这个大会重要，但对于其他人来说并不重要，最多只能算需要。

　　12.不要觉得你有流量，办大会就一定有人参加，除非大会是免费入场的。很多拥有流量的主办方总会盲目自信以至于误判大会的人数。

　　13.大会本身是个商品，人们愿不愿意来，愿不愿意掏钱来，看的还是价值。必须做到感知价值(注意：不是实际价值)大于价格，人们才会付费。

　　14.一个大会的氛围基调是主持人奠定的，其次是场地奠定的。大会是沉闷还是活泼，是严肃还是开心，取决于主持人。

　　15.大会的开始前需要暖场但不需要炸场。所以，请个小提琴乐队或是搞个灯光秀都行，让主持人在台上跟大家互动几句也行，但千万别直接把DJ或摇滚乐队放上来，因为人们刚刚进入会场，互相并不熟络，戒心很重，过分炸场一定会适得其反。

　　16.参会者来到现场不只是为了学习，也为了告知外界我是个什么样的人、我有什么样的品味、我属于哪里。而这一切是通过发朋友圈实现的，所以，大会的各个环节应该做得让参会者愿意发朋友圈才行。

　　17.主办方永远是个服务者，并不是什么高高在上的角色，为参会者和赞助商做好服务才是王道。

　　18.很多呼声强烈的人并不一定是真正愿意来参会的人，他们要么是打嘴炮要么是想免费参会。实际来参会的很多人甚至根本不认识主办方。

　　19.永远相信峰终效应!人们参加完大会的一周后，很难记得起现场都有什么环节、都见了哪些人，但是他一定能记得现场的那种感受。所以，打造一场大会，要着重关注参会者感受。

　　20.作为主办方，如果你能在会上专注听嘉宾们演讲，那你的大会离出意外就不远了。