政工年会工作接待方案

一、会议概况： 

（一）会议时间： （二）会议地点： 地址：  电话：        联系人： （三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程（见日程安排表）

三、工作分工

成立会议筹备领导小组 组  长： 副组长： 领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 （一）材料组负责人： 成  员：秘书处有关人员 职  责： 1、领导讲话、主持稿、论文集 2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3、会议须知、日程表 4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5、制做文件袋、配记事本、笔、相册 6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组负责人：杨清林 成  员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职  责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1、车辆  负责人： （1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 （2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 （3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。 （4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 （5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 （6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 （7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2、接站  负责人： 8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。 具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 3、纪念品  负责人： （1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。 （2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。 （3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。 4、住宿  负责人： （1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 （2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请    座陪（摆牌）。 （3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。 5、参观、娱乐活动 （1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。 要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。 （2）8月11日晚，举办联欢晚会。 负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。 6、宣传报道  负责人： （1）负责会议摄、录像工作。 （2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。 （3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。    7、医疗保障  负责人： 门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。 东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排 时    间 内    容 参 加 人 员 地    点     8 月 9 日 全天 接站、代表报到 与会代表、 市局工作人员 名门饭店 一楼大厅 17 ： 00 市局领导到房间看望会议代表 市局有关领导 名门饭店 17 ： 30 市局举行晚宴 会议代表、 拟请参加 名门饭店 宴会厅 20 ： 00 预备会 （发材料， 安排会议日程，确定下届年会承办单位，征定返程车票） 政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘书处处长参加 名门饭店           8 月 10 日 7 ： 30 早餐 会议代表参加 名门饭店   8 ： 30 开幕式，田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言 会议代表、 邀请参加 名门饭店 多功能厅 9 ： 00-9 ： 30 合影留念 同上 名门饭店门前 9 ： 30-11 ： 30 会议交流 与会代表、曲局长 参加 名门饭店 多功能厅 11 ： 30 午餐 同上 名门饭店 12 ： 30 乘车去长白山 会议代表、全程陪同 长营高速、营白线、白抚线 19 ： 30 晚餐 同上 扶松县 三江河宾馆   东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排   时    间 内    容 参 加 人 员 地    点   8 月 11 日 6 ： 00 早餐 同上 三江河宾馆 6 ： 30-12 ： 00 游览长白山 同上 长白山 13 ： 00 午餐 同上 松江河生态园酒店 14 ： 00 返长 同上   20 ： 00 晚餐 同上 吉隆坡酒店 21 ： 00 联欢晚会 同上 吉隆坡酒店     8 月 12 日 7 ： 30 早餐 会议代表、 陪同 名门饭店 8 ： 00 参观伪皇宫 同上 伪皇宫 9 ： 30 参观一汽大众公司 同上 一汽大众公司 11 ： 10 锦程分局指挥中心 同上 锦程分局 11 ： 30 闭幕式 同上 分局第一会议室 12 ： 00 欢送午宴 同上 一汽宾馆外宾楼