一、如何制定、申报广告计划
1、目的：为保证公司对外宣传的严肃性、一致性和连续性，有效利用广告促销费用，提高市场占有率，逐步规范公司的广告促销行为，制定本管理规定。
2、适用范围：全国各驻外机构、各业务经理的广告促销行为。
3、管理职责：公司策划部行使此管理职责。
4、关于季度广告促销计划
（1）各区域市场必须每季度做计划，季度计划将信为月度广告促销实施方案申请的依据，但不作为费用支出的依据。没有季度计划，则月度计划申请不预受理；
（2）季度广告促销计划必须在上一季度末15日前报策划部，策划部在收到报告后15日内回复各区域市场；
（3）季度广告促销计划可以与大区经理或合作广告公司共同完成，内容应包括：本季度市场分析（竞品状况、本产品状况、市场问题及机会、本季度广告促销效果分析），下季度广告促销方案（传播主题、目标、促销方案、广告方案、终端展示计划、促销宣传品需求计划公关及软新闻计划，费用预算）；
（4）季度计划必须经策划部审核回复后方可作为月度计划及预算分配依据。
5、关于区域市场月度广告促销实施计划申请
（1）各区域市场实施广告促销计划必须先申请后执行。
（2）常规申请：在通常情况下，月度广告促销实施计划申请必须在上月25日之前上报策划部，超过时间将不予审批，策划部在该月3日之前批复各区域市场。
（3）紧急申请：在遇到特别紧急的情况时，允许在其他时间提出申请，并说明紧急理由。
（4）变更申请：如因特殊情况遗漏发布或变更原计划，并且费用在原预算范围内的，区域市场必须提前一周重新填制月度实施计划申请，书面批准后有效，未经审批不得发布,否则公司不予以支付费用，并对相关责任人处以广告费5%的罚款。
（5）企划将依据季度广告促销计划的审批结果给予批复，批复结果可作为广告合同签定及费用支出的依据。
（6）月度广告促销实施计划申请可以与大区销售经理或合作广告公司共同完成，内容见附表，所列项目应填写完整。
（7）各区域市场可结合当地市场情况、文化背景自行设计广告方案（包括硬广告，新闻文章，大型促销活动），但必须随季度（月度）计划详细上报，经书面批准后方可执行，否则公司不予以付款，并对相关责任人处以广告费5%的罚款。
6、关于广告合同审批
（1）月度广告促销实施计划申请一经批复，销售经理或市场主管必须一星期内根据审批结果将需要订立的合同传真企划部，否则申请计划将视为自动取消。合同必须包括以下内容：签订地点时间，内容形式，折扣，次数，发布时间，总金额，有效期，附属要求，违约责任及其它事项，对方签字盖章等（报纸广告须注明发布于非广告版面）。并由大区销售经理或签字后传回企划部。
（2）广告合同由企划部按计划审批结果及合同有关细则加以审核，合格后在审核单上签名，对于未经公司审核签字并盖章的广告合同，公司不予付款，并对相关责任人处以广告费5%的罚款。
7、广告促销的执行与监控
（1）未经批准的广告促销实施计划申请，一律不准执行，如有违反，公司不予以支付费用，并对相关责任人处以广告费5%的罚款。
（2）广告发布与新闻发布、软性文章有机结合，发布电视广告，报纸广告应尽可能争取免费附带新闻、软文章发布，有偿发布必须报批（列于当月整合传播实施计划申请内），经书面批准后方可执行，并在发布后将见证资料寄回策划部作为报销凭证。
（3）广告发布内容严重损坏公司形象、商标使用的，对相关责任人处以广告费5%的罚款。
（4）广告发布结束，应及时将监控资料寄交企划部备档，用于费用支付依据。监控资料包括：电视广告：提供电视台总编室或第三方证明的监播单；电视信息发布：以电视台信息现场录像带为准；报纸软硬广告发布，必须提供报纸实样（复印件无效）；户外广告含商场广告发布，必须以近距离和远距离（全景）照片各一张，要求能辨析发布场地环境特性，并注明发布地点（或商场名称）；广播广告发布，以广播现场录像带为准；其他广告发布，均以有效证明材料为准。
二、如何选择和接触媒体
1、我们选择媒体的要求：
报纸：
以零售为主或居民订阅为主的晚报及晚报替代性报纸；
A类城市发行量不小于20万份，B类城市发行量不小于8万份，C类城市不做报纸广告；
版面以饮食、健康、教育版为宜，位置优劣依次为左上、右上、中、左下、右下；
版式竖版优于横版。
电视：
以地方娱乐台为主；
AB类城市选择参与性较强的电视栏目，C类选择当地热播的电视剧节目；
A类城市还可以尝试无人关照的信息频道，比如股市行情随播广告；
AB类城市可以将演示及在当组织的有价值的促销活动制作成电视购物片播出。
其它：
大型超市、商场门前灯箱及路牌广告；
大型超市、商场门内各类广告；
小学校附近广告；
结合“天香请你看电影”促销活动，在电影院做小众广告；
小区内各种形式广告。
2、如何与媒体打交道
（1）让广告业务员成为你认识报纸编辑、电视台制片人的中间人，广告业务员如果没有这个能力，他也就没有能力拿到较好的广告折扣；
（2）有的广告业务员有一定的企划能力，如果这样的话，也可以让他做你的朋友；
（3）与编辑记者保持适度联系，让他们了解天香企业的价值，地方性媒体的经济类、经营类、财富类栏目很缺乏素材；
（4）如果有较好的媒体关系，有些促销活动可以和他们一起策划，以争取新闻炒作；
（5）公司在适当的时机可以以适当的理由举办全国地市级新闻记者联谊活动，以支持媒体公关；
（6）对于硬广告，有时候广告公司的价格更低也是正常的，买断经营者完全可能在广告淡季低价销售版面；
（7）对他们要保持不卑不亢，万万不能抬举他们。
三、如何组织广告内容和筹划促销活动
策略
1、 充分利用公司的软广告文档；
2、 自己要求自己每个月写作一篇软广告，与公司策划人员交流；
3、 把促销活动记录下来，作为广告素材；
4、 报纸硬广告和电视广告由公司统一制作；
你的广告主题是什么？
市场类型 广告主题
已经有竞品销售并有广告支持 天香技术，打干豆、多次粉碎等八大独特功能
已经有竞品销售但无广告支持 健康、品牌
没有竞品 健康
5、 请仔细阅读公司的促销活动方案，养成自己编写活动实施案的能力和活动总结活动创新的能力；
6、 和经销商一起讨论；
7、 和促销人员一起讨论；
8、 向联系广告业务的公司索要方案；
9、 和媒体的朋友讨论。
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